Como reduzir o tempo de reunião || Barco ClickShare

Você já teve a sensação de que está correndo de uma reunião para outra e que o tempo que você realmente passou em reuniões nem sequer é usado com eficiência? Otimizar reuniões é algo necessário. Conheça o ClickShare.

Às vezes, a espera para um reunião começar pode ter como justificativa a internet que não está funcionando corretamente ou alguém precisa da assistência de TI. 

Ou pior, um colega que está atrasado, não viu a hora passar, alguém está comendo e te faz esperar, ou até mesmo um colega que está na reunião, porém não para de sair do assunto principal.

Ou seja, não é apenas uma impressão, é a dura realidade em muitas empresas. A necessidade de otimizar reuniões é urgente.

A Barco e a Circle Research pesquisaram mais de 3000 trabalhadores na Europa, Pacífico, EUA, China e Índia sobre a relevância das reuniões e sobre como as empresas podem realmente recuperar a utilidade das reuniões hoje. 

Tempo precioso desperdiçado 

Uma reunião leva, em média, cerca de 48 minutos. 

Segundo nossa pesquisa, sabemos que apenas 44% do tempo gasto na sala de reuniões vale a pena. 

Na verdade, 30% ou cerca de 14 minutos são realmente usados ​​para realmente focar e trabalhar em direção aos objetivos predefinidos da reunião.

Enquanto isso, os outros 14% ou 7 minutos estão concordando com os próximos passos e olhando para o futuro, porque quase 86% dos entrevistados acreditam que “discutir os próximos passos” também é uma parte crucial de uma reunião. 

Na maioria das vezes, uma sala de reuniões é desperdiçada em:

• 23% questões técnicas e à espera de pessoas para participar;
• 26% bate-papo sobre tópicos que não estão relacionados à reunião;
• 7% revisando o sucesso da reunião.

Tenha a melhor solução para otimizar reuniões

Interrupções constantes para pedir suporte do TI, inúmeras instalações e atualizações, atrasos para todos os envolvidos e, o pior de tudo, o antiprofissionalismo para a equipe. 

Ou seja, um equipamento ineficaz da sala de reunião pode causar grandes problemas e prejudicar seriamente a imagem da sua empresa.  

Por isso, conheça mais sobre a nova solução da Barco, o ClickShare e leve seus negócios ao sucesso.

Além disso, é importante deixar aqui uns dados sobre o que os colaboradores pensam sobre otimizar reuniões:

• 53%  das pessoas pensam que uma organização séria deve investir em melhor tecnologia para reuniões;
• 50%  têm problemas nas reuniões como resultado de tecnologia ineficiente.

Você não quer fazer parte das empresas que possuem problemas nas reuniões, não é mesmo? Então entre em contato com nosso time de especialistas e saia na frente.